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  • 株式会社アーバンコンパス
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    お部屋探しの流れ

    更新や転勤など、いざ引っ越しを決めてから皆さんはどのようにお部屋探しを行っていますか?
    今日は賃貸のお部屋探しから入居までの流れについて簡単に説明します。

    1、予算・間取り等の条件を決めよう!!

    まずは自分のライフスタイルに合った間取り・賃料等の条件を決める事です。
    この作業はとても大事な作業で、ある程度の条件が定まっていないと、
    不動産会社の営業マンは物件の提案がしずらくなってしまいます。
    例えば『賃料の予算が15万円~30万円くらいで・・・』と幅があったり、
    『間取りと広さは何でも良いです・・・』というようなお客様に対しては、
    そのお客様が本当に引っ越しをする気があるのかどうか、疑ってしまうこともあります。
    不動産会社の営業マンは当然契約がほしいですから、
    本気度の低いお客様に対しては営業の熱が入らない、ということも多々あるのです。

    さらに、家賃については後からも説明しますが、
    審査時には一般的に家賃の3倍×12の年間収入がある事が一つの基準になります。
    ですので、審査基準を大幅に上回る家賃の物件を候補に入れてしまうと、
    審査で思わぬNGが出てしまうことがあります。
    【家賃の上限】【広さ・間取り】【エリア】等の条件は最初にある程度設定しておきましょう。

    2、実際に物件を探そう!!

    ある程度の条件が決まったら、実際のその条件に合う物件を探してみましょう。
    条件は個人個人で大きな差がありますが、物件の探し方は大きく分けて2種類かと思います。

    【不動産会社に足を運んで物件を紹介してもらう】
    実際に不動産会社に行って条件を伝え、希望に合う物件を紹介してもらうパターンです。
    メリットとしては、条件を伝えればあとはプロの営業マンが物件を探して提案してくれるので、
    自分で物件を探す手間が省けますね。
    ここでの注意点は、各不動産会社や担当の営業マンによって、
    お客様の要望をきちんと汲み取れるかどうか差が出てきますので、
    良い営業マンと出会えるかどうかが大事になってきます。

    【インターネットを通して物件を探す】
    不動産ポータルサイトや各不動産会社のHPなど、
    インターネット上で自身の条件に合う物件を自分で探すパターンです。
    メリットとしては、不動産会社に足を運ばなくても自宅で簡単に物件が探せる点でしょう。
    ここでの注意点は、インターネットは情報の更新が遅いので、
    気に入って問い合わせた物件が、実は既に成約してしまっている可能性があります。
    また、ネット上には未だにおとり物件や虚偽情報を掲載しているケースも稀にあるので、
    そういった物件に引っかかってしまった場合は、逆に時間を取られてしまうかもしれません。

    3、内覧をしよう!!

    不動産業者に紹介されて、もしくはインターネット上で気に入った物件があれば、
    実際に内覧をしてみましょう。
    内覧は不動産会社のスタイルにもよりますが、
    不動産会社に行って車で現地まで案内してもらう or 物件現地での待ち合わせが多いと思います。
    内覧時の注意点は、図面上ではわからない部分をしっかりと確認することです。
    例えば、間取りが2LDKの場合、図面に『エアコン有り』と書いていても、
    リビング・寝室2部屋の全てに設置されているとは限りません。
    そういった図面上では分からない細かな部分の確認が大事になってきます。
    また、物件以外にも周辺環境・駅からの道のりなども確認しておきましょう。
    入居してから『こんなこと知らなかった!!』という事を極力少なくする事が大事です。

    4、気に入った物件に申込もう!!

    内覧して入居したい物件が決まったら、申込みをしましょう。
    申込みはオーナーさんに対してその物件を借りる意思がある事を書面で示すもので、
    申込書に借主の氏名・住所・勤務先等の情報を記入します。
    この部分はできるだけ細かく記入したほうが管理会社やオーナーさんに好印象です。
    また、連帯保証人を立てる場合は保証人情報の記入も必要になるので、
    保証人となる方に事前に承諾をとっておく必要があります。
    保証会社を利用する場合は、保証人は立てずに緊急連絡先の情報を記入します。

    ※交渉は申込み時にしよう!!
    賃料や初期費用・入居時期など、何かしらの交渉を入れる場合は、
    この申込みの際に全て営業マンに要望を伝えましょう。
    申込書が受理され審査が通ってからの追加交渉は、
    ジャンケンで言う『後出し』になってしまうので、
    オーナーさんや担当営業マンにも良い印象を与えません。

    5、審査通過&交渉成立!!

    申込みをしたら次は審査です。
    個人契約の場合、審査時に必要な書類は概ね下記のようになります。

    ・免許証などの身分証明書コピー
    ・社会保険証などの在職証明書コピー(職場に電話確認の場合あり)
    ・源泉徴収票などの収入証明書
    (会社役員・代表者・個人経営者の場合は公的な収入証明書類)
    ・連帯保証人の同書類
    ※法人契約の場合や、就職先は決まっているけどこれから務める(内定者)の場合、
    若干変更があります。

    なお、上記でも説明しましたが、
    個人契約の場合、家賃の3倍×12の年間収入がある事が、収入面での一つの審査基準となります。
    【例えば、家賃が15万円の場合】
    15×3×12=540万円
    年収540万円以上が一つの基準、という感じです。
    例え基準を満たしていなくても、
    保証人の内容や自身の預貯金額等を加味して審査通過するケースもありますので、
    もし、営業マンから追加書類のお願いをされた場合は、できるだけ協力しましょう。
    無事に審査を通過した場合は、契約へと向けて進めていくことになります。

    また、条件交渉を入れていた場合、
    審査通過の連絡と一緒に条件交渉への回答をもらうことが多いです。
    複数の条件交渉を入れていた場合は、片方の条件はOKだけど片方の条件は飲めない、
    というような回答もあります。
    その場合は、改めてその条件で借りるかどうか考えることができます。
    なお、交渉成立&審査通過後の借主からの申込みキャンセルは、
    オーナーさんと担当営業マンに大変な迷惑がかかってしまいます。
    条件交渉が折り合わない場合は別ですが、
    交渉が通った場合は、できるだけキャンセルをしないようにしましょう。

    6、契約締結・鍵の引き渡し

    審査を通過し、契約開始日等の詳細条件が決まったらいよいよ契約です。
    通常、審査を通過したらすぐに契約金の明細が発行されるので、
    契約締結日までに振り込みを済ませておく必要があります。
    契約締結時は契約書の他に、
    重要事項説明書の説明や退去時の紛争防止についての説明書が読み上げられますので、
    疑問がある場合はその場できちんと質問をして理解しましょう。
    特に各書類の【特約事項】は、特殊な内容を記載している場合が多いので、
    特約事項は見落とさないようにしましょう。
    なお、契約時の必要書類は概ね下記のようになります。

    ・借主の印鑑
    ・入居者全員分の住民票(発行3ヶ月以内のもの)
    ・連帯保証人の印鑑証明書(発行3ヶ月以内のもの)

    契約書類の説明を受け、契約書類に署名・捺印が済んだら契約終了です。
    お部屋の鍵は契約開始日の前日に渡してもらえる事が多いです。
    連帯保証人を立てている場合は、借主の署名・捺印後に保証人に契約書を郵送し、
    署名・捺印の後、返送する流れが一般的です。

    7、引っ越し

    鍵の引き渡しまで終わったら最後は引っ越し作業ですね。
    引っ越し時の注意点は、家具を入れる際に建物を傷つけないよう注意すること。
    また、電気・ガス・水道等の手配も忘れないようにしましょう。
    特にガスについては事前手配が必要になるので、前もって開栓依頼の連絡を入れておきましょう。

    少し長くなりましたが、以上でお部屋探しから引っ越しまでの大まかな流れの説明は終了です。
    良いお部屋探し&引っ越しができるよう、少しでも皆さんのお役に立てば幸いです。
    お部屋探しのご依頼は是非、株式会社アーバンコンパスにお問い合わせください♪

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